立会いのあと、事務所で写真整理と精算書づくり
デジカメやスマホの写真をパソコンへ移し、Excelに貼って、見積を拾って……。1件の精算書に数時間かかることも珍しくありません。
写真と根拠付きの精算書をその場で作成。入居者がスマホで署名できます。
賃貸管理会社向け 退去精算クラウド
導入モニター募集先着5社・3か月無料場所ごとに写真とメモを残すだけ。国交省ガイドラインに沿ってAIが負担区分を提案し、耐用年数を反映した精算額を自動で計算します。精算書は写真と根拠付きで、入居者がその場でスマホに署名できます。
30秒でわかる
退去精算を、スマホ1台で。
ナレーションはAI音声(Google Gemini)を使用しています。画面は機能を説明するためのイメージです。
よくあるお悩み
デジカメやスマホの写真をパソコンへ移し、Excelに貼って、見積を拾って……。1件の精算書に数時間かかることも珍しくありません。
写真と根拠付きの精算書をその場で作成。入居者がスマホで署名できます。
入居時の状態が記録に残っていないと、話し合いは平行線に。結局こちらが負担を飲むことになりがちです。
入居時と退去時の写真を場所ごとに並べて比較。ひと目で分かります。
ガイドラインや耐用年数の計算はベテラン頼み。新人が担当すると請求額が変わり、過大請求のクレームにもつながります。
ガイドライン別表1に沿ってAIが負担区分を提案。耐用年数も自動で反映します。
見積の承認、工事の発注、完了報告がバラバラの手段で届き、今どの案件がどこで止まっているか分からなくなります。
オーナー承認も業者発注もリンクで送信。案件の中で完結します。
出典:不動産テック企業5社共同「不動産DX・AI推進状況調査2026」
業界のDXは進んでいる一方で、原状回復はいまも電話・FAX・Excelが残るアナログな領域です。ヘヤログは、専任のIT担当がいなくても、月額9,800円から始められるように作りました。
使い方
すべてスマホのブラウザで動きます。アプリのインストールは不要で、ホーム画面に追加すればアプリのように使えます。
デモで流れを確かめるSTEP 01
入居時に場所ごとの写真を記録。退去時には入居時と退去時の写真を並べて比較できるので、「最初からあった傷」かどうかがひと目で分かります。
STEP 02
案件を登録し、ステータス(立会い前/判定中/精算書発行/工事中/完了)で管理。物件・入居者情報はCSVで取り込めます。
STEP 03
玄関・LDK・洋室・キッチン・浴室など場所ごとに写真とメモを記録。電波の届かない現場でも、オフラインで入力できます。
STEP 04AI+担当者
写真とメモから、ガイドラインに沿った負担区分・根拠・補修範囲の目安をAIが提案。担当者が確認して確定します。
STEP 05入居者
単価表×数量に耐用年数を反映して、敷金返還額/追加請求額を自動計算。精算書に入居者がスマホで署名できます。
STEP 06オーナー・業者
貸主負担の見積はリンクでオーナーへ。承認されたら協力業者へ発注リンクを送り、完了写真の受け取りまで案件の中で完結します。
AI負担判定
国土交通省「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン(再改訂版)」の別表1に沿って、写真とメモから負担区分を提案します。
借主負担/貸主負担/要確認 のいずれかを、場所・部位ごとに表示します。
別表のどの項目にあたるか、どこまで補修するのが目安かを併せて表示。入居者への説明にそのまま使えます。
写真やメモから判断しきれない場合は、無理に借主負担とせず「要確認」に回します。過大請求を防ぐための設計です。
AIの結果は提案です。担当者がいつでも区分・金額を修正でき、確定した内容だけが精算書に載ります。
AI判定は参考情報であり、正確性を保証するものではありません。当社は入居者との交渉や代理、法律相談は行いません。ヘヤログは、管理会社の皆さまが使う業務ツールです。
機能一覧
全プランで、すべての機能をお使いいただけます。プランの違いは月の退去件数だけです。
案件一覧とステータス管理。動きのない案件には停滞アラートを表示します。物件・入居者はCSVで取込、精算結果はCSVで出力できます。
入居時の写真を場所ごとに記録。退去時の写真と横に並べて比較でき、「最初からあった傷」をめぐる行き違いを防ぎます。
場所ごとに写真とメモを記録。電波が弱い物件でも入力でき、つながった時点で同期します。ホーム画面に追加してアプリのように使えます。
ガイドライン別表1に沿って、借主負担/貸主負担/要確認を提案。根拠の項目と補修範囲の目安も表示します。
自社で編集できる単価表×数量で計算。クロス6年などの耐用年数から残存価値を反映し、借主負担を自動で減額。クリーニング特約にも対応し、二重請求になりそうな項目は警告します。
入居者がその場でスマホに署名。後日の場合は署名用リンクを送れます。印刷・PDF保存にも対応しています。
貸主負担の見積をリンクで送信。オーナーはスマホで承認/差し戻しができます。LINEでそのまま送れます。
協力業者へ発注リンクを送信。業者はログイン不要で、見積金額の入力と完了写真のアップロードができます。
パスワードでログインし、事務所のパソコンと現場のスマホ、複数の担当者で同じ案件を共有できます。
データの保存先
ヘヤログは、案件データを当社のサーバーに置かない設計です。
料金
表示価格は税別です(カッコ内は税込)。初期費用は0円です。
月の退去 20件 まで
税込 10,780円
月の退去 60件 まで
税込 21,780円
月の退去 150件 まで
税込 43,780円
全機能をお使いいただけます(AI判定は10件まで)。クレジットカードの登録は不要です。有料プランへはお申し出いただいた場合のみ切り替わります。
導入モニター募集
ヘヤログをより良くするため、実際に使っていただける賃貸管理会社さまを募集します。導入事例へのご協力を条件に、3か月間無料でお使いいただけます。
先着5社に達し次第、募集を終了します。お申し込みの内容を確認のうえ、2営業日以内にご連絡します。
モニターに応募する削減効果の試算
たとえば月15件の退去で、1件あたりの事務作業が2時間短くなると、時給2,000円換算で月6万円分の工数削減です。御社の数字で試算してみてください。
※入力値にもとづく概算で、効果を保証するものではありません。プラン料金は税別・月払いで計算しています。
導入の流れ
このページ下部のフォームに、会社名・ご担当者名・メールアドレスを入力してください。
設定手順もあわせてお送りします。届かない場合は迷惑メールフォルダもご確認ください。
手順どおりにGoogle Apps Script(GAS)を設定し、データの保存先を作成します。画面の案内に沿って進められます。
お手持ちの単価表(ExcelやCSV)をお送りいただければ、当社が無料で取り込みを代行します。
スマホで開いてホーム画面に追加すれば準備完了。次の退去立会いから使えます。
よくある質問
AI判定はあくまで提案で、正確性を保証するものではありません。担当者が内容を確認し、区分や金額をいつでも修正できます。精算書に載るのは担当者が確定した内容だけです。
また、写真やメモから判断しきれない場合は「要確認」に回す設計にしており、根拠が曖昧なまま借主負担とすることを避けています。
いいえ。当社は入居者との交渉・代理や法律相談は行いません(弁護士法に配慮しています)。ヘヤログは、管理会社の担当者が使う業務ツールです。入居者への説明は、精算書に表示される写真と根拠をもとに担当者から行っていただきます。
案件・写真・精算書などのデータは、御社のGoogleアカウント(Googleスプレッドシート+Googleドライブ)に保存されます。当社のサーバーには案件データを置きません。
AI判定を行うときだけ、写真とメモを当社の判定サーバー経由でAIに送信します。判定後、当社は写真やメモを保存しません(記録するのは利用件数のみです)。
はい。ヘヤログは退去立会い〜精算の業務に絞ったツールなので、既存の管理システムはそのままお使いいただけます。物件・入居者情報はCSVで取り込み、精算結果はCSVで出力できるため、既存システムへの転記にもご利用いただけます。
はい。立会い中の写真とメモはオフラインでも記録でき、通信が回復した時点で保存先と同期します。ホーム画面に追加しておくと、アプリのように起動できます。なお、AI判定は通信が必要なため、電波のある場所で実行してください。
不要です。オーナーには承認用のリンクを、業者には発注用のリンクを送ります。どちらもログインせずにスマホで開けます(LINEでそのまま送れます)。入居者の後日署名も同じくリンクで行えます。
はい。最低契約期間はなく、月単位で解約できます。違約金や解約手数料もかかりません。データは御社のGoogleアカウントに残るので、解約後もお手元でご確認いただけます。
ヘヤログへのログインはパスワードで行い、案件データは御社のGoogleアカウント上で管理されます。Googleアカウントの2段階認証や共有設定など、御社のセキュリティ方針をそのまま適用できます。
なお、写真には入居者の私物や人物が写り込まないよう撮影していただく運用をおすすめしています。
はい。単価表は自社で編集でき、クリーニング特約にも対応しています。導入時の単価表の取り込みは当社が無料で代行します。
使えなくなることはありません。上限を超えた分は1件あたり400円(税込440円)を加算します。毎月上限を超えるようでしたら、上位プランへの変更がおすすめです。
お申し込み
お申し込み後、店舗IDとライセンスキー、設定手順をメールでお送りします。クレジットカードの登録は不要です。